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Projekt- und Bürokostencontrolling-Programm für Mitglieder der Architektenkammer NRW
Die Aussichten für Architekturbüros sehen nicht gerade rosig aus. Wichtig ist es deshalb, nicht der Dynamik des Marktes zu erliegen, sondern auf das Marktgeschehen einzugehen, und die Anpassung des eigenen Büros an die Marktentwicklung voranzutreiben.
Dazu müssen Projektziele geplant, die Projektarbeit gesteuert und die Ergebnisse kontrolliert werden:
Ihr Projekt beginnt mit den Fragen nach dem Projektziel:
Wie viel Gewinn kann mit dem Projekt erwirtschaftet werden?
In welchem Zeitraum muss das Projekt abgewickelt werden?
Wie hoch darf der Personalaufwand sein, um das Projekt abzuwickeln?
Am Ende des Projektes fragen Sie sich:
Wie erfolgreich ist das Projekt gewesen?
Welche Zielvorgaben haben sich als realistisch erwiesen?
Welche steuernden Maßnahmen haben sich bewährt?
Was kann ich aus dem abgeschlossenen Projekt für die Zukunft lernen?
Um diese überlebenswichtigen Fragen beantworten zu können, müssen Sie Ihre Kosten erfassen.
Vor Allem die Zeiterfassung ist wichtig. Die wertvollste Ressource eines Architekturbüros sind seine Mitarbeiter. Gehen Sie mit deren Zeit aufmerksam um. Die Verteilung der Personalkosten auf die Projekte ist die wichtigste Controlling-Kennzahl. Ca. 80% der Gesamtkosten eines Büros sind Personalkosten. Aus diesen Gründen ist eine tägliche und detaillierte Zeiterfassung aller Mitarbeiter notwendig.
Neben den Arbeitszeiten müssen auch die sonstigen Bürokosten erfasst werden. Oftmals können Sie diese direkt den Projekten zuordnen. Die Kosten, die nicht eindeutig zuzuordnen sind, nennen sich Gemeinkosten (z.B. Büroarbeit, Akquisition, Miete usw.). Aus den erfassten Daten ermitteln sich die Projektgesamtkosten - also die Kosten, die durch die Bearbeitung des Projektes entstanden sind - indem die Gemeinkosten auf die Projekte und Leistungsphasen umlegt werden.
Ein Controlling-System ist ein wichtiges Hilfsmittel bei der Erfassung und Auswertung der notwendigen Kennzahlen in Soll und Ist und gibt jederzeit Auskunft über den aktuellen Stand des Unternehmens.
Die Architektenkammer Nordrhein-Westfalen hat deshalb ihr Angebot über die Vermittlung von Softwareprogrammen erweitert. Ab sofort haben die Mitglieder der Architektenkammer Nordrhein-Westfalen die Möglichkeit, vier Controlling-Systeme zu besonderen Konditionen zu erwerben.
- Softwarehaus Kobold - S-Control
- Softwarehaus LOREG - RP-Pro
- Softwarehaus Rossmayer Consulting – Acclaro
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