Teamassistenz (m/w/d)

Die Beyss Architekten GmbH mit Sitz in Bonn gehört zu den namhaften und größten Bonner Architekturbüros. Mit unserem durchschnittlich 35-köpfigen Team sind wir sowohl in der Architektur als auch in der Generalplanung in allen Leistungsphasen der HOAI tätig. Dabei arbeiten wir für Bauherren der öffentlichen Hand, für institutionelle Auftraggeber sowie für Privatpersonen.

Ihre Aufgaben

- Zentrale Anlaufstelle unserer Teammitglieder in Büro und Home-Office, unserer Geschäftspartner und der Geschäftsleitung
- Erarbeitung eines zentralen Wissensmanagements
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- z.B. durch Koordinierung von internen und externen Terminen
- Erstellung von Berichten und Vermerken
- Erstellen und Nachhalten von To-Do-Listen sowie Führen des (VOB-konformen) Schriftverkehrs
- Unterstützung des Ausschreibungs- und Vergabeprozesses bis zur Vertragserstellung
- Prüfen von Rechnungen und Nachträgen
- Umsetzung und Weiterentwicklung unserer Büroorganisation, wie z.B. Digitalisierung und Ablagesystem

Ihr Profil

• eine abgeschlossene kaufmännische oder bautechnische Ausbildung oder auch Studium
• Spaß zu organisieren und die Fähigkeit den Überblick zu behalten
• Selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten und gutes Durchsetzungsvermögen
• Teamgeist, soziale Kompetenz, Kommunikations- und Organisationstalent
• Ein hohes Maß an Pflichtbewusstsein und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office u.a.)
• Wünschenswert: branchenspezifische Erfahrung

Wir bieten Ihnen

• Unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeitmodellen in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld mit langfristiger Entwicklungsperspektive
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• anspruchsvolle Projekte aus unterschiedlichen Bereichen, wie
z.B. Schulen, Kindergärten, Verwaltungsgebäude, Büro- und Gewerbebauten
• selbstorganisiertes Arbeiten auf Augenhöhe in einem kollegialen Team
• persönlicher Einfluss auf die Entwicklung unseres Büros (zum Beispiel in unseren regelmäßigen Bürobesprechungen mit dem gesamten Team)
• Chancen für Quereinsteiger
• Ein modernes Büro in zentraler Lage im Bonner Musikerviertel mit diversen Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und die Autobahn
• Firmenfitness (vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte richten Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail an: bewerbung@beyss-architekten.de

Viele Grüße aus Bonn
Die Beyss Architekten GmbH