Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung – Teilzeit oder Vollzeit möglich

Nachhaltiges Architekturbüro in Köln sucht strukturierte und mitdenkende Unterstützung

Du liebst gut organisierte Abläufe, denkst gerne mit und suchst eine sinnstiftende Tätigkeit in einem architektonischen Umfeld mit Haltung? Dann bist du bei uns genau richtig.
Wir sind team:tektura, ein Kölner Architekturbüro mit Schwerpunkt auf nachhaltiger und sozial verantwortungsvoller Architektur. Zur organisatorischen Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab dem 01.10.25 eine engagierte und zuverlässige Assistenz – gerne auch in Teilzeit (ab ca. 32 Stunden/Woche).

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Was dich bei uns erwartet
● Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst für Struktur im Büroalltag
● Du koordinierst Termine, planst Meetings und unterstützt bei der internen Abstimmung im Team
● Du begleitest unsere Projekte organisatorisch – von Kapazitätsplanung bis Projektcontrolling / -monotoring
● Du übernimmst das Rechnungs- und Vertragswesen inkl. Angeboten, Zahlungsplänen und Nachtragsmanagement
● Du unterstützt bei buchhalterischen Abläufen und der Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
● Du sorgst für eine funktionierende Büroorganisation – inkl. Ablage, Einkauf, Dokumentation
● Du achtest darauf, dass unsere Prozesse rund um Datenschutz und Dokumentation sauber laufen
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Was du mitbringst
Egal ob du eine klassische Ausbildung im kaufmännischen oder steuerrechtlichen Bereich abgeschlossen hast, oder vergleichbare Berufserfahrung aus einem anderen Feld mitbringst: Wichtig sind uns vor allem Zuverlässigkeit, Motivation und Organisationstalent.
Außerdem freuen wir uns, wenn du:
● selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert arbeitest
● ein gutes Gespür für Abläufe und Prioritäten hast
● vertraulich mit sensiblen Informationen umgehen kannst
● sicher mit MS Office arbeitest
● Erfahrung mit DATEV online und unserer Bürosoftware U-Strich mitbringst – oder bereit bist, dich einzuarbeiten
● sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzt
● Lust hast, dich weiterzuentwickeln und Neues zu lernen
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Unser Angebot
Wir denken nicht nur unsere Projekte nachhaltig, sondern auch die Beziehung zu unseren Mitarbeitenden. Förderung, Entwicklung und ein langfristiges Miteinander sind uns genauso wichtig wie fachliche Qualität.

Du kannst dich freuen auf:
● Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
● Ein dauerhaftes Arbeitsverhältnis mit echten Entwicklungsmöglichkeiten
● Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit oder Vollzeit – an vier oder fünf Tagen pro Woche
● Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen des Belgischen Viertels in Köln
● Attraktives Fixgehalt plus Umsatzbeteiligung
● Tolle Teamkultur mit gemeinsamen Mittagspausen (es wird abwechselnd gekocht), Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamfahrt
● Ein motiviertes, wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien und einer klaren Haltung zu Nachhaltigkeit
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Lust, mit uns Zukunft zu bauen?
Dann sende uns deine Bewerbung bitte per E-Mail an bewerbung@teamtektura.eu – mit ein paar Zeilen zu deiner Motivation, deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Startdatum.

Mehr über uns findest du auf:
www.teamtektura.eu

team:tektura – wir bauen zukunft.
Kölmel Scheer Architekturbüro GmbH