Empfangskraft (m/w/d) bei der Architektenkammer NRW

Die Architektenkammer Nordrhein-Westfalen (AKNW) ist eine starke Gemeinschaft: Als Körperschaft des öffentlichen Rechts vertreten wir die Interessen aller 32.000 Architektinnen und Architekten, Innenarchitektinnen und Innenarchitekten, Landschaftsarchitektinnen und Landschaftsarchitekten sowie Stadtplanerinnen und Stadtplaner in Nordrhein-Westfalen.

Zur Verstärkung der Kommunikation unseres Hauses suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, eine überzeugende und erfahrene

Empfangskraft (m/w/d)

Ihre Aufgaben

- Sie sind die erste Kontaktperson für Mitglieder, Besucher*innen und Anrufende.
- Sie übernehmen die Organisation des Empfangsbereiches.
- Sie haben das Foyer und den öffentlichen Ausstellungsbereich der AKNW-Geschäftsstelle im Blick.
- Sie unterstützen bei der Durchführung von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen im Haus; z.B. Raumbuchungen, Eindecken von Tagungsräumen
- Sie sind verantwortlich u.a. für die telefonische Annahme und Weiterleitung von Gesprächen.
- Sie sichten den Posteingang und sorgen für die Verteilung an die zuständigen Abteilungen.

Was Sie mitbringen

- Sie lieben Ihre Aufgabe als Gastgeber bzw. Gastgeberin.
- Sie verfügen möglichst über eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise zur/zum Hotelfach-frau/-mann, Bürokauffrau/-mann, Verkäufer/-in oder über eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrungen im Empfangsbereich.
- Sie verfügen über hohe Kommunikationsfähigkeiten, gute Umgangsformen und bieten ein gepflegtes Erscheinungsbild.
- Organisatorisches Geschick, ein Blick für ein ansprechendes Erscheinungsbild von Empfangs- und Besprechungsräumen sowie fundierte IT-Kenntnisse (MS-Office) zeichnen Sie aus.
- Sie haben eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Beratungsorientierung und sind dazu bereit, gelegentlich auch abends zu arbeiten.

Was Sie erwartet

- Eine zukunftssichere Beschäftigung in einem modernen Unternehmen des öffentlichen Dienstes
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Leistungsbezogene Entgeltbestandteile
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Umfassende Einarbeitung und ein motivierendes Team.

Interessiert:
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 15.08.2025 per E-Mail und in einer PDF-Datei an:

Architektenkammer Nordrhein-Westfalen
Zollhof 1
40221 Düsseldorf
karriere(at)aknw.de

Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Frauen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Ebenfalls ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen im Sinne des SGB IX.