Office Manager (m/w/d) – Teilzeit

Wer wir sind:
Wir sind RAUMKONTOR, ein kreatives und erfahrenes Team für Architektur und Innenarchitektur. Seit vielen Jahren gestalten wir inspirierende Räume für namhafte Unternehmen und Institutionen. Unser Anspruch: Räume schaffen, die Geschichten erzählen und Menschen begeistern. Bei uns treffen Design, Funktionalität und Leidenschaft aufeinander – und genau das macht unsere Arbeit so besonders.
Wir suchen Sie!
Zur Verstärkung unseres Planungsteams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit in Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche), die uns im organisatorischen, buchhalterischen und administrativen Bereich unterstützt.
Ihre Aufgaben:
Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabenfeld:
• Klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Reise- und Messeplanung, Materialbestellungen und Projektdokumentation
• Kaufmännische Tätigkeiten wie Mitwirkung bei Angebots- und Rechnungsstellung sowie Vorbereitung der Buchhaltung und Akquise
• Professioneller Empfang und Betreuung unserer Gäste
Ihr Profil:
• Eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einem Architektur- oder Innenarchitekturbüro oder alternativ:
• Ein Studium der Architektur / Innenarchitektur mit Interesse an organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Freundliches, souveränes Auftreten und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Tools
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Loyalität
Wir bieten Ihnen:
Ein motiviertes Team, spannende Projekte und ein Umfeld, in dem Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen können.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.