Teamassistenz (m/w/d) Architekturbüro

Sie suchen eine flexible Position im Office-Bereich, um den Wiedereinstieg ins Berufsleben erfolgreich zu gestalten? Dann kommen Sie zu SHA Scheffler Helbich Architekten – einem familiengeführten Architekturbüro in vierter Generation, das Wert auf Teamgeist, offene Kommunikation und moderne Arbeitsweisen legt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die uns auf Mini- oder Midijob-Basis unterstützt – flexibel, auch im Rahmen von Urlaubs- oder Krankheitsvertretungen. Eine Stundenaufstockung und Übernahme in eine feste Anstellung sind möglich.

Ihre Aufgaben
Als Teil unseres Teams arbeiten Sie in einem modernen Umfeld und übernehmen unter anderem:

- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Büroprozessen
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Reisebuchungen
- Terminabsprachen und -koordination
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Vorbereitende Buchhaltung

Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, offenes Auftreten und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität und Bereitschaft auch kurzfristig einzuspringen

Wir bieten
- Flexibler Wiedereinstieg ins Berufsleben auf Mini- oder Midijob-Basis
- Option auf Stundenaufstockung und Übernahme in ein festes Anstellungsverhältnis
- Moderne Büroräume im PhoenixWERK auf Phoenix West in Dortmund
- Technisch top ausgestatteter Arbeitsplatz
- Strukturierte Einarbeitung über unser SHA-Onboarding-Programm
- Langfristige Perspektive in einem renommierten Architekturbüro

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail an job@sha.de (bitte als PDF, max. 15 MB). Das benötigen wir von Ihnen:

Kurzanschreiben mit Ihrer Motivation (z. B. Wiedereinstieg, Flexibilität)
Lebenslauf und relevante Nachweise
Ihre mögliche wöchentliche Verfügbarkeit und den frühestmöglichen Starttermin

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!