Büro-Allrounder (m/w/d) – Buchhaltung, Organisation & Kommunikation

Wir gestalten Architektur für Menschen, Gemeinschaften und eine lebenswerte Zukunft.
Zur Unterstützung unserer internen Abläufe suchen wir eine zuverlässige Person für die vorbereitende Buchhaltung und kaufmännische Organisation – organisiert, freundlich und mit Freude an Abwechslung, ab August/September 2026 für 30 Stunden / Woche.
Wenn Du Architektur magst und Zahlen nicht scheust, gern organisierst und Dich mit Social Media wohlfühlst, sollten wir uns kennenlernen.

Unser Profil
Seit 20 Jahren entwickeln, planen und realisieren wir in einem mittlerweile 22-köpfigen Team individuelle Architektur für Bildungsbauten und weitere spannende Bauvorhaben.
Unser Schwerpunkt liegt in der Planung und Umsetzung anspruchsvoller Architekturaufgaben in NRW. Dabei ist uns eine ganzheitliche und nachhaltige Betrachtung wichtig.

Dein Aufgabenbereich
Büro & Buchhaltung
• Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung (Belege, Rechnungen, Vorbereitung)
• Administrative Tätigkeit mit unserer Controlling Software, Weise Control
• Rechnungsstellung, Überwachung von Zahlungseingängen
• Personalkontenführung
• Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsleitung und dem Steuerbüro zusammen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Bestellung Bürobedarf
• Unterstützung bei der Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen

Social Media & Online
• Pflege unserer Social-Media-Kanäle (z. B. Instagram & Internetseite)
• Unterstützung bei Texten, Bildern und Beiträgen
• Mitdenken bei Ideen für unsere Außendarstellung

Sekretariat & Telefon
• Annahme von Telefonaten und erster Ansprechpartner für Kunden und Partner
• Terminorganisation und Schriftverkehr
• Freundliche Kommunikation nach innen und außen

Dein Profil
• Eine kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg mit Erfahrung in Büro, Buchhaltung oder Organisation (z. B. Büromanagement, Assistenz, Verwaltung, Social Media)
• Berufserfahrung in der Baubranche ist von Vorteil
• Gute Kenntnisse von MS-Office
• Sicherer Umgang mit Zahlen und Büroabläufen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
• Eine Weiterbildung im Bereich Social Media (z. B. Social Media Manager, Content Creator o. ä.) ist von Vorteil


Wir bieten Dir
• Eine sichere, langfristige Position
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Raum für Eigenverantwortung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsorientiertes Gehalt mit betrieblichen Vergünstigungen
• Ein herzliches Team und ein Arbeitsplatz im grünen Hinterhof von Unterbilk

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Kurzbewerbung (Lebenslauf, Referenzen, frühestmöglicher Arbeitsbeginn, Gehaltsvorstellung), bitte per Mail