Office- & Projektkoordinationsassistenz

Assistenz der Projektleitung (m/w/d) – Büroorganisation und Projektunterstützung

Kubalux Architekten, ansässig im Herzen der Kölner Innenstadt, spezialisiert sich hauptsächlich auf die Umsetzung von Wohnungsbauprojekten zur Verdichtung städtischer Strukturen sowie auf die Neugestaltung ganzer Quartiere. Unsere Expertise umfasst darüber hinaus den Bau von Bürogebäuden, Kindertagesstätten, Schulen und Ateliers. Zu unseren langjährigen Partnern zählen renommierte Projektentwicklungsgesellschaften.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Projektleitung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, die unsere Projektteams bei organisatorischen Aufgaben unterstützt und zur strukturierten Projektabwicklung beiträgt.

Ihre Aufgaben
• Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Allgemeine Büroorganisation und Koordination von Abläufen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung von Protokollen und Dokumentationen
• Unterstützung bei der Terminplanung und Projektkoordination
• Pflege von Projektunterlagen und Dokumenten
• Zuarbeit in laufenden Projekten

Unsere Anreize für Sie
• Spannende Einblicke in vielseitige Architektur- und Städtebauprojekte
• Grundsätzlich unbefristete Stelle (andere Modelle sind möglich)
• Leistungsgerechte Vergütung
• Strukturierte Arbeitszeiten ohne Überstunden
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre

Unser Büro im Belgischen Viertel verfügt über Zweierbüros, großzügige Aufenthaltsräume und eine Dachterrasse. Getränke, Naschereien sowie frisches Obst stehen jederzeit bereit.

Was wir uns von Ihnen wünschen
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365
• Erfahrung im Schreiben von Protokollen und Dokumentationen
• Idealerweise Erfahrung in einem Architektur- oder Planungsbüro
• Grundkenntnisse oder Erfahrung mit Microsoft Project sind von Vorteil
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, relevanten Unterlagen und Ihrem möglichen Eintrittsdatum senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail (maximal 10 MB) an:
info@kubalux.de