Architekturbüro sucht kaufmännische(n) Angestellte(n)/ Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Sie möchten in einem kreativen und abwechslungsreichen Umfeld selbstständig arbeiten, sind gewissenhaft und wollen Nachhaltigkeit auch am Arbeitsplatz leben?
Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir sind ein inhabergeführtes Architekturbüro mit ca. 30 Mitarbeiter*innen und regionalem Wirkungsfeld. Unser Schwerpunkt liegt in der Planung und Umsetzung anspruchsvoller Architekturaufgaben mit dem Schwerpunkt Wohnungsbau.

Ergänzend zum Backoffice suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Teamassistenz in Teilzeit (ca. 20 Std, mit der Option aufzustocken) (m/w/d)

Ihre Aufgaben sind:

• Rechnungsprüfung
• Erstellung von Honorarangeboten
• Abrechnung von Projekten
• Controlling der abgeschlossenen und laufenden Projekte
• vorbereitende Buchführung
• Kommunikation mit Auftraggebern und Dienstleistern (Steuerberater/Anwälte)
• Organisation von Büroveranstaltungen

Sie bringen mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung bevorzugt Bau-
und Immobilienbranche
• Hohe Kommunikationskompetenz und ein sicheres und verbindliches Auftreten
• Exzellente Deutschkenntnisse und einwandfreie Ausdrucksform in Wort und Schrift
• Interesse und Gestaltungswille zur Einführung moderner, nachhaltiger und digitaler Arbeitsformen (Kobold/Compa/Datev)
• Strukturiertes und bereichsübergreifendes Arbeiten mit Talent in der Organisation
• Selbstständige, systematische und vorausschauende Arbeitsweise
• eine Bereitschaft zur Firmentreue

Wir bieten Ihnen:

• Leistungsgerechte Vergütung
• Weitere attraktive Angebote, u.a. betriebliche Kranken- und Rentenversorgung
• Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Gezielte Schulungen und Fortbildungsangebote
• Eine zentrale Lage am Stadtgarten und sehr gute Anbindung an den ÖPNV
• Ein kompetentes und kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• gemeinsame freiwillige Aktivitäten mit dem Büro
• Guten Kaffee und eine familiäre Arbeitsatmosphäre
• Das Kennenlernen der vielfältigen Welt der Architektur

Wenn das angebotene Profil Ihr Interesse geweckt hat, senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (PDF) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung unter Bezugnahme auf die Stellenanzeige an: geschaeftsfuehrung@am-architekten.de