Office Manager / Office Managerin (m/w/d) – Teilzeit bis 30 Std./Woche – Düsseldorf

Du hältst den Laden zusammen – mit Überblick, Haltung und Herz?
Dann möchten wir dich kennenlernen.

Wir sind Lindner Architekten, ein etabliertes Architekturbüro mit langjähriger Erfahrung in Architektur, Innenarchitektur, Städtebau und nachhaltigem Bauen. Unsere Projekte sind anspruchsvoll, unsere Strukturen klar – und unser Büro lebt von Vertrauen, Verlässlichkeit und guter Zusammenarbeit.

Für unseren Empfangs- und Office-Bereich suchen wir eine Persönlichkeit, die mehr sein möchte als eine „klassische Assistenz“: eine verlässliche Stütze der Geschäftsleitung, erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und ein organisatorisches Rückgrat unseres Büros.

Deine Rolle bei uns

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt unsere Assistenz – gleichzeitig übernimmst du viele Aufgaben eigenverantwortlich. Du erkennst, was gebraucht wird, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft.

Deine Aufgaben

• Organisation und Weiterentwicklung unserer administrativen Abläufe
• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern
• Sicherstellung des laufenden Bürobetriebs (Empfang, Material, Besprechungen, Koordination)
• Unterstützung im Rechnungswesen (Prüfung, Zuordnung, Freigaben, Abstimmung mit externer Buchhaltung)
• Organisation von Terminen, internen Meetings und Events
• Erste Ansprechpartner: in für organisatorische Anliegen der Mitarbeitenden

Was du mitbringst
• Freude an Verantwortung, Ordnung und klaren Abläufen
• Eine selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise und Organisationstalent
• Souveränität, Loyalität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Themen
• Freundliches, verbindliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit Word und Excel sowie ein gutes Zahlenverständnis
• Erfahrung im Office Management oder kaufmännischen Umfeld – oder die Bereitschaft, dich engagiert einzuarbeiten

Was wir dir bieten
• Eine langfristige, vertrauensvolle Position mit Nähe zur Geschäftsleitung
• Teilzeit bis max. 30 Std./Woche (Mo–Fr) mit flexiblen Arbeitszeiten
• Ein wertschätzendes Umfeld mit klaren Zuständigkeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben und echten Gestaltungsspielraum
• Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits

Wenn du Verantwortung übernehmen willst und Teil eines verlässlichen Teams sein möchtest, sende uns deine Unterlagen an recruiting@lindner-architekten.de.

Wir freuen uns auf Dich!