Sekretariat Architekturbüro Münster (M/W/D)

SEKRETARIAT somos architekten&ingenieure
Assistenz der Geschäftsleitung / Büro- & Projektorganisation (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Architektur- und Ingenieurbüros in Münster suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für das Sekretariat sowie die Assistenz der Geschäftsleitung.

Ihre Aufgaben
- Freundliche Ansprechperson für Kunden sowie Organisation von Terminen und
Besprechungen
- Unterstützung bei der Erstellung und Organisation der Korrespondenz
- Mitwirkung bei Projekt- und Bewerbungsverfahren
- Unterstützung bei Rechnungsprüfung und Vorbereitung der Buchhaltung
-Organisation und Koordination des Büroalltags
Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektteams

Ihr Profil
- Kaufmännische Kenntnisse oder ein Hintergrund im Bereich Architektur,
Bauingenieurwesen oder vergleichbar
- Freude an Organisation, Struktur und Kommunikation
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Professionelles, freundliches und zurückhaltendes Auftreten – auch in arbeitsintensiven
Situationen
- Erfahrung im Bauwesen, Kenntnisse der HOAI oder der Leistungsphasen sind von Vorteil,
aber keine Voraussetzung

Das erwartet Sie
- Wertschätzende, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
- Modernes Büro in zentraler Lage
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum zum Mitdenken und Mitgestalten
- Möglichkeit, sich je nach Interesse in Richtung Projektorganisation oder -
- Projektentwicklung einzubringen
- Unbefristete Anstellung, Teilzeit möglich
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung als PDF – gerne mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins – per E-Mail an: bewerbung@somos.ms